Mas de la Grenouillère
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Pourquoi ont-ils fait appel à nous ?
Guillaume Contreras, RH au Mas de la Grenouillère, a longtemps fait appel à un expert-comptable avant de passer chez PayFit. Pendant plusieurs année, il externalisait la gestion de sa paie et des RH. Il a décidé de changer de solution à cause :
- d'un nombre important d'erreurs ;
- du manque de réactivité du cabinet les week-ends et jours fériés ;
- du temps passé chaque mois sur les paies.
En mai 2022, après une nouvelle paie avec des erreurs, Guillaume a le déclic. Il choisit PayFit pour avoir plus de contrôle sur les paies et d'avoir un outil qui centralise enfin la paie et la gestion RH. Et surtout, il peut gérer les arrivées/sorties d'un salarié tous les jours, même le dimanche à 23 heures.
Ses fonctionnalités préférées
Support en continu
Avec son ancienne solution, Guillaume devait faire de nombreux allers-retours pour gérer et valider la paie chaque mois. Dès qu'il avait une question à poser à son expert-comptable, il devait attendre plusieurs heures voire jours pour avoir une réponse.
Aujourd'hui, Guillaume peut poser ses questions à PayFit Copilot, l'assistant IA disponible à toute heure, même le dimanche à minuit. Si la question est complexe, Guillaume peut se renseigner sur le Help Center, et contacter le service client pour une réponse 100% personnalisée. Ça lui a changé la vie !
Gestion des entretiens
Échanges hebdomadaires avec son équipe, entretiens annuels, suivi des objectifs... Guillaume gère toute cette partie RH sur PayFit. Le module de gestion des entretiens lui permet :
d'être dans les clous grâce à aux rappels et notifications ;
d'avoir accès à une bibliothèque de modèles d'entretiens personnalisables ;
d'avoir un suivi et historique complet sur PayFit.
Ça lui permet de gagner un temps précieux et de donner plus de visibilité à ses employés ! Eux-mêmes ont un accès dédié à leur espace personnel.
Quels bén éfices ont-ils identifiés ?
Gain de temps
Les variables de paie sont automatiquement ajoutées au fil du mois. Résultat : au moment de clôturer la paie, Guillaume ne met qu'une heure à vérifier les 12 bulletins de ses salariés !
Fiabilité des bulletins
Guillaume est beaucoup plus serein à chaque fin de mois. Il n'y a plus d'erreurs grâce à l'automatisation.
Autonomie des employés
Les nouveaux employés peuvent créer leurs espaces personnels sur PayFit, accédant ainsi facilement à tous les documents nécessaires.
"Ce que j'aime avec PayFit, c'est la facilité. On a une solution qui fonctionne 24/24, 7/7, et on y a accès quand on veut. Le bulletin de salaire est déjà pré-généré, il y a juste à ajouter les variables de paie comme les journées d'absence, les jours de congé payés ou les repos."
